第三章 采购需求

采购项目技术规格、参数及要求

说明：

1. 为落实政府采购政策需满足的要求

（1）本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定。

2. “实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指明不满足按响应文件按无效处理的条款。

3.供应商应根据自身实际情况如实响应磋商文件，对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应，否则将作无效响应处理。对于重要技术条款或技术参数应当在响应文件中提供技术支持资料，技术支持资料以磋商文件中规定的形式为准，否则将视为无效技术支持资料。

4.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。

5. 本项目为服务项目，不适用核心产品规定。

序号	标的的名称	数量及单位	所属行业	技术要求
1	2026年中国—东盟匹克球公开赛赛事运营服务	1项	其他未列明行业	一、比赛背景及概况

为服务构建更为紧密的中国—东盟命运共同体，积极推进中国与东盟国家的体育交流合作，聚焦匹克球运动的普及推广与发展，拟举办中国—东盟匹克球公开赛。赛事将助力建设全国新时代体育高质量发展改革创新试验区，推进建设面向东盟的区域性国际体育赛事中心。

二、举办时间及地点

2026年10月-11月，广西桂林市

三、赛事内容

1.赛事活动：中国—东盟匹克球公开赛分为混合团体赛（正赛）。

混合团体赛（正赛）：设男子单打、女子单打、男子双打、女子双打和混合双打。国内参赛队伍由各级匹克球管理部门、匹克球协会、网球协会、社会机构等组队参赛。国外参赛运动员由成交供应商邀请外国特别是东盟国家队伍进行参赛，队伍不少于4支。

2.办赛标准：赛期不少于4天（含报到、离会各一天），参赛队伍总数计划不少于32支，不少于320人，其中外国参赛队伍不少于4支（比赛前因队伍自行退赛除外）。具体参赛队伍、运动员数量以实际数量为准。举办开赛、颁奖仪式。

3.运营经费：成交单位承担赛事活动的所有费用，含食宿费、场地费（含赛场布置）、竞赛工作费（含秩序册、成绩册制作费、裁判费）、宣传费、办公用品费、购置比赛器材费、交通费、安保、医疗保障（含现场应急比赛医疗药品）、奖品、奖金（税前不低于102000元）、服装费（含嘉宾、裁判员、工作人员等）等。

4.场地标准：标准匹克球球场不少于12片。如遇特殊天气，需准备室内标准匹克球球场。（具体球场数量要求，视赛事情况调整）

5.住宿标准：成交单位需要解决赛事期间外国参赛队伍、裁判员、嘉宾住宿，住宿条件不低于280元/天、不高于330元/天的双人标间或单人标间住宿。（住宿费用包含在预算金额中，据实结算）

6.就餐标准：赛事期间，外国参赛队伍、裁判员、嘉宾、竞赛工作人员的就餐由成交单位承担。外国参赛队伍就餐标准不低于160元/人/天，裁判员、嘉宾就餐标准不低于100元/人/天，工作人员就餐标准不低于80元/人/天。

7.竞赛团队：所有赛事活动的裁判队伍须报桂林市体育局同意。

8.宣传要求：成交单位邀请30家以上中央、自治区和桂林市主流媒体对赛事进行宣传报道，新闻稿件要求在60篇（次）以上涵盖视频、图文的报道。制作1条1分钟左右的新闻在相关频道播出。拍摄不少于10条的短视频，并在新媒体（包括但不限于抖音、快手、今日头条等）上推流。邀请不少于2位粉丝量在10-30万的文体旅达人参与赛事宣传与互动视频制作，每人至少在新媒体发布1条短视频，每条短视频1分钟以内。

四、运营工作范围

1.为赛事购买保险等；

2.提供裁判员用品，办公用品；

3.租赁比赛设备，比赛专用器材；

4.支付裁判员、安保人员、医务人员等相关工作人员费用（费用标准按规定执行）；

5.赛场和活动场地布置、搭建，赛场氛围营造；

6.印制秩序册、成绩册等；

7.赛事组织、策划、宣传、后勤服务、展演活动等；

8.安全、应急、医疗、卫生等相关工作，供应商需提供相关方案；

9.赛事期间外国参赛队伍、裁判员、竞赛工作人员的住宿、就餐；

10.裁判员往返交通费用、国外代表队往返交通费用、国外代表队赛事期间使用专车（每队安排19座中巴车一辆）、裁判工作用车、运动员往返赛场接驳车；

11.策划落实匹克球赛事促消费等相关活动；

12.赛事配套物资的准备。

五、组织实施内容

根据采购需求，组建执行团队，提供赛事组织策划服务、推广和执行服务，包括但不限于提供综合协调、竞赛组织、物料设计、赛场布置、赛事宣传、物流及仓储、医疗、安保工作、劳务支付等服务，并负责全部经费开支。
一、商务要求
合同签订时间	自成交通知书发出之日起25日历日内
服务期及地点	1.服务期：2025年12月完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，则以采购人确定时间为准。

2.服务地点；广西桂林市采购人指定地点
服务要求	1.供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织工作。

2.成交供应商须承接采购人前期已开展的工作，如洽谈接待酒店，预定比赛场地等。

3.成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。

4.因时间紧迫，供应商须根据自身条件及能力参加本次采购，如供应商恶意低价成交后，无力承担本次活动，或者不能按合同约定完成，导致采购人无法完成本次会务执行任务，造成的后果由成交人承担（包括但不仅限于赔偿损失、登报声明消除影响等）。
付款方式	项目分两次付款。赛前7天完成酒店、场地预定、人员报名、赛程表等前期筹备工作并提供相关佐证材料后7个工作日内支付合同款的70%，赛事结束且验收合格后15个工作日内支付合同款剩余金额，赛事所受报名费需用于赛事运营或处理赛后疑难等问题。成交供应商每次请款前须向采购方提交请款函，提前开具正规增值税普通发票给采购人。如成交供应商未能向采购人开具相应合法有效发票的，采购人的付款义务顺延，且不承担迟延履行的相关责任。

注：1、如赛事因不可抗力导致举办时间不明确，则待具备办赛条件，由采购人书面确定举办后，成交供应商进行赛事筹备工作。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，成交供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由成交供应商自行负担。

2、如赛事因不可抗力，采购人明确不举办赛事的，则采购人不向成交供应商支付本协议下的任何费用。
二、与实现项目目标相关的其他要求
1、售后服务

（1）供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

（2）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

（3）成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

（4）接到采购人服务通知立即响应，2小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其他无法迅速解决的问题应在24小时内解决。

2、报价要求：

本项目实行总承包报价，报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、活动接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等；

（4）所产生的采购代理服务费。

在本项目实施过程中，成交金额不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

3、其他要求：

（1）比赛结束后，供应商负责收集赛事活动的秩序册、成绩册、图片、媒体报道、完赛报告等相关数据资料收集整理汇总装订成册提供给采购人。

（2）供应商如有可在响应文件中提供工作实施方案、项目实施人员、项目组织管理、安全管理方案、整体实施设计方案、活动宣传方案、服务承诺、信誉业绩等资料。

（3）比赛执行过程中如采购人有调整，供应商根据采购人实际需求调整，按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事活动相关各项工作。

4、验收标准要求：

赛事能够圆满举行，采购人按项目服务要求对成交供应商进行验收，赛事结束后，成交供应商向采购人提供验收相关材料，提供的服务及货物与响应文件中承诺的技术参数不符的或未提供以上服务及货物去采购人处进行验收的，由此导致的所有损失由成交供应商承担。